Ordnerstruktur

     Ordnung ist die halbe Welt.

 

Die Datendateien müssen auf einem Datenspeicher nicht nur abgelegt, sondern auch aufgefunden werden.
Aus diesem Grunde werden auf einem Datenspeicher verschiedene Ordner (Dateiverzeichnisse) angelegt.


Die Große Kunst ist es die Ordnerstruktur den eigenen Bedürfnissen anzupassen.


So kann es in einer Firma sinnvoll sein die Hauptordner nach dem einzurichten, wie die in den Ordnern und Unterordnern sich befindenden Dateien gelesen werden. Dabei können die Zugriffsrechte schon in der Ordnerstruktur berücksichtigt werden.


Die Hauptordner könnten so z.B. „Kunden“, „Akquise“ und „Verwaltung“ Heißen.


Unterhalb dieser Hauptordner können weitere Unterordner und Dateien unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte angelegt werden.

So empfehlen wir z.B. folgende Struktur:

> Verwaltung (\\ServerXYZ)(V:)

   > FIRMENNAME

      >Personal

        >Angestellte

          >Name Vorname 1

            JJJJ-MM-TT Dateiname 1.xxx

            JJJJ-MM-TT Dateiname 2.xxx

          >Name Vorname 2

            JJJJ-MM-TT Dateiname 1.xxx

            JJJJ-MM-TT Dateiname 2.xxx

        >LohnGehalt

          >2017

            >Januar

              >Name Vorname 1

                  JJJJ-MM-TT Dateiname 1.xxx

                  JJJJ-MM-TT Dateiname 2.xxx

              >Name Vorname 2

                  JJJJ-MM-TT Dateiname 1.xxx

                  JJJJ-MM-TT Dateiname 2.xxx

            >Februar

              >Name Vorname 1

                  JJJJ-MM-TT Dateiname 1.xxx

                  JJJJ-MM-TT Dateiname 2.xxx

              >Name Vorname 2

                  JJJJ-MM-TT Dateiname 1.xxx

                  JJJJ-MM-TT Dateiname 2.xxx

      >Recht_Finanzen

         >Bank

            >DeutscheBank

               JJJJ-MM-TT Auszug 1.xxx

               JJJJ-MM-TT Auszug 2.xxx

            >Stadtsparkasse

               JJJJ-MM-TT Auszug 1.xxx

               JJJJ-MM-TT Auszug 2.xxx

         >Rechnungen_AUSGANG

               JJJJ-MM-TT Rechnung 01.xxx

               JJJJ-MM-TT Rechnung 02.xxx

         >Rechnungen_EINGANG

               JJJJ-MM-TT Rechnung 01.xxx

               JJJJ-MM-TT Rechnung 02.xxx

         >Steuern_Abgaben

            >EinkommensSteuer

            >GewerbeSteuer

            >IHK

            >KfzSteuer

            >KörperschaftsSteuer

            >LohnSteuer

            >Rundfunk

            >UmsatzSteuer

 

Diese Struktur erlaubt auch mehrere Firmen oder Organisationen nebeneinander zu verwalten.

 

Unser Service hilft Ihnen gerne bei der Installation und Einrichtung.

 

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