Ordnerstruktur

     Ordnung ist die halbe Welt.

 

Die Datendateien müssen auf einem Datenspeicher nicht nur abgelegt, sondern auch aufgefunden werden.
Aus diesem Grunde werden auf einem Datenspeicher verschiedene Ordner (Dateiverzeichnisse) angelegt.


Die Große Kunst ist es die Ordnerstruktur den eigenen Bedürfnissen anzupassen.


So kann es in einer Firma sinnvoll sein die Hauptordner nach dem einzurichten, wie die in den Ordnern und Unterordnern sich befindenden Dateien gelesen werden. Dabei können die Zugriffsrechte schon in der Ordnerstruktur berücksichtigt werden.


Die Hauptordner könnten so z.B. „Kunden“, „Akquise“ und „Verwaltung“ Heißen.


Unterhalb dieser Hauptordner können weitere Unterordner und Dateien unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte angelegt werden.

So empfehlen wir z.B. folgende Struktur:

> Verwaltung (\\ServerXYZ)(V:)

   > FIRMENNAME

      >Personal

        >Angestellte

          >Name Vorname 1

            JJJJ-MM-TT Dateiname 1.xxx

            JJJJ-MM-TT Dateiname 2.xxx

          >Name Vorname 2

            JJJJ-MM-TT Dateiname 1.xxx

            JJJJ-MM-TT Dateiname 2.xxx

        >LohnGehalt

          >2017

            >Januar

              >Name Vorname 1

                  JJJJ-MM-TT Dateiname 1.xxx

                  JJJJ-MM-TT Dateiname 2.xxx

              >Name Vorname 2

                  JJJJ-MM-TT Dateiname 1.xxx

                  JJJJ-MM-TT Dateiname 2.xxx

            >Februar

              >Name Vorname 1

                  JJJJ-MM-TT Dateiname 1.xxx

                  JJJJ-MM-TT Dateiname 2.xxx

              >Name Vorname 2

                  JJJJ-MM-TT Dateiname 1.xxx

                  JJJJ-MM-TT Dateiname 2.xxx

      >Recht_Finanzen

         >Bank

            >DeutscheBank

               JJJJ-MM-TT Auszug 1.xxx

               JJJJ-MM-TT Auszug 2.xxx

            >Stadtsparkasse

               JJJJ-MM-TT Auszug 1.xxx

               JJJJ-MM-TT Auszug 2.xxx

         >Rechnungen_AUSGANG

               JJJJ-MM-TT Rechnung 01.xxx

               JJJJ-MM-TT Rechnung 02.xxx

         >Rechnungen_EINGANG

               JJJJ-MM-TT Rechnung 01.xxx

               JJJJ-MM-TT Rechnung 02.xxx

         >Steuern_Abgaben

            >EinkommensSteuer

            >GewerbeSteuer

            >IHK

            >KfzSteuer

            >KörperschaftsSteuer

            >LohnSteuer

            >Rundfunk

            >UmsatzSteuer

 

Diese Struktur erlaubt auch mehrere Firmen oder Organisationen nebeneinander zu verwalten.

 

Unser Service hilft Ihnen gerne bei der Installation und Einrichtung.

 

EMails - Erste Schritte

Wie komme ich an meine eMails ran?

 

WebNetPro benutzt als EMail-System die Software "MailEnable".

Die Anmeldung erfolgt über den Internetbrowser unter: https://mail.webnetpro.de/ oder https://mail.IhrDomain.de/ (wobei IhrDoman.de mit dem Namen Ihrer Domain ersetzt wird).

 

Die Zugangsdaten sind Ihnen aus sicherheitsgründen separat zugestellt.

 

Falls Sie die eMails über ein anderes Client-Programm (z.B. Outlook, Thunderbird...) abfragen möchten, so finden Sie die Parameter nach der Anmeldung unter: Optionen Allgemein/Client Settings.

 Ihre eMails können auch aus Outlook, Thunderbird... abgefragt werden.

 

Unter: Optionen/Allgemein/Client Settings gelangen Sie über die Schaltfläche  Mehr  an weitere Informationen.

 

Unser Service hilft Ihnen gerne bei der Installation und Einrichtung.

 

Willkommen bei WebNetPro · Blog

Info · Hilfe · Ratgeber

 

Hier finden Sie nicht nur die Blogeinträge sondern auch viele Hilfen und Infos zu unseren Produkten.

Viel Spaß beim Lesen und Schreiben der Beiträge.

Ihr WebNetPro Team